Vanaf 1 juli is in Duitsland Electronisch facureren makkelijker geworden.

In Duitsland is een nieuw wetsvoorstel aangenomen, waarmee technische vereisten aan elektronisch factureren komen te vervallen.
Praktisch gezien houdt dit in dat een gekwalificeerde elektronische handtekening niet meer verplicht is in Duitsland vanaf 1 juli 2011.

Het nieuwe voorstel:

In het nieuwe voorstel staat onder meer: “De vereisten van integriteit, de inhoud en authenticiteit van de herkomst blijven bestaan als abstracte vereisten, maar andere -technische- eisen aan elektronische facturen worden verwijderd”. Er worden daardoor per 1 juli 2011 geen technische eisen meer gesteld aan de elektronische facturen die door een bedrijf worden verzonden. “Net als bij papieren facturen moet de ontvanger de authenticiteit, de herkomst en integriteit van de inhoud kunnen verifiëren.” Overigens worden het gebruik van elektronische handtekeningen en het toepassen van EDI wel als best practices genoemd om aan deze eisen te kunnen voldoen.

Tot 1 juli 2011 schrijft artikel 14 van de Duitse wet op de omzetbelasting voor dat een e-factuur moet zijn voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening, waarmee de klant de in rekening gebrachte BTW kan terugvorderen. Deze bepaling is nog gebaseerd op de oude EU richtlijn van 2006. De nieuwe EU richtlijn, waarop deze Duitse versoepeling vooruitloopt, gaat uit van gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen en moet in 2013 door alle EU lidstaten zijn geïmplementeerd.

De practische implicaties:

Als verzender en ontvanger van een elektronische factuur moet u kunnen laten zien dat de factuur is verzonden door de afzender en niet is veranderd. Tot 1 juli 2011 moet dit in Duitsland door een gekwalificeerde elektronische handtekening te gebruiken. Na 1 juli 2011 is dit niet meer verplicht, maar u moet het nog wel kunnen aantonen. Dit kan op 3 manieren;

1. Door naast de factuur ook de order, offerte en het betalingsbewijs te bewaren
2. Door het toepassen van EDI
3. Door een geavanceerde in plaats van een gekwalificeerde elektronische handtekening te gebruiken.

Het plaatsen van een geavanceerde elektronische handtekening is een stuk makkelijker dan een gekwalificeerde. Daardoor wordt e-factureren in Duitsland een stuk eenvoudiger.